Preparar un ordenador personal para teletrabajar.

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Es muy habitual que los freelance se arranquen en la actividad empleando un ordenador de uso personal (yo lo hice hace en su momento). Hacerlo sin más es un error. Hoy hablamos de cómo preparar un ordenador para teletrabajar.

Nota: este artículo va especialmente dirigido a freelances. En caso de que trabajes para una empresa, la empresa debería proporcionarte un equipo para teletrabajar. Tanto si lo hace como si no, la empresa debería hacerse responsable de preparar el ordenador para que esté listo para teletrabajar.

Tabla de contenidos

    Intenta emplear el ordenador exclusivamente para trabajar.

    Lo ideal es que adquieras un equipo nuevo (incluso si es modesto o de segunda mano) y le des una dedicación profesional en exclusiva. Las razones son varias:

    • A nivel de seguridad debes extremar las precauciones.
    • El volumen de datos que se acumulan es muy alto. Puede que tu disco duro no tenga capacidad de almacenamiento suficiente.
    • Vas a instalar nuevas aplicaciones. Puede que tirar de las aplicaciones de uso personal y las profesionales ralentice el ordenador.
    • No debes dejar que nadie más toque tu ordenador de uso profesional. Ya escarmento yo por ti: ni tu pareja, ni tus hijos ni tus invitados pueden “usar un momento” tu ordenador de uso profesional.

    Por todo ello y muchas otras razones… mi consejo es que emplees ordenadores diferentes para temas profesionales y personales.

    Si no queda más remedio que preparar un ordenador de uso personal para teletrabajar, sigue estos consejos.

    Actualízalo en la medida de lo posible.

    A nivel de hardware, si no lo tiene ya, adquiere un disco en estado sólido. Si ya lo tiene mira cuánto espacio disponible tiene, es posible que necesites uno mayor. Consulta también la RAM y el procesador cotéjalos con las aplicaciones que vayas a usar a nivel profesional.

    Actualiza el sistema operativo, el antivirus y asegúrate de que todas las opciones de seguridad del sistema operativo y navegadores están correctamente configuradas. 

    Dedica un día a hacer limpieza.

    Dedica el tiempo que el antivirus necesite para revisar el ordenador en profundidad y mientras tanto busca y elimina todas las aplicaciones que hayas ido instalando y que ya no vayas a utilizar. En particular aquellas que se ejecuten en el arranque del ordenador.

    Crea varios usuarios.

    Aunque el ordenador sea el mismo, mantén las cosas ordenadas. Crea dos usuarios (uno para el uso personal y otro para el profesional). Idealmente los usuarios trabajarán sobre particiones de disco duro diferentes sin tener acceso entre ellos.

    Esto último (las particiones) puede ser un poco complicado para un usuario a nivel básico. Mi consejo es que si vas a actualizar el ordenador con nuevo hardware, le preguntes a la tienda si te puede hacer este servicio (crear particiones y usuarios). 

    Pon claves (de verdad) a los usuarios.

    Pronto te encontrarás con que tu ordenador de teletrabajo viaja bastante más que tu ordenador de uso personal. Lo llevarás a ver a clientes, exposiciones, visitas… y eso hace que pueda caer en manos indeseadas.

    Si los datos de tus clientes (o los tuyos) son verdaderamente valiosos puede que quieras cifrar la partición con los datos sensibles. Esto es importante: si el disco duro está sin cifrar, el ladrón (con algo de tiempo) podrá acceder a ellos aunque no tenga tu clave de usuario.

    Mucho ojo con las descargas y los adjuntos.

    Son la primera vía de infección por Malware. Como usuario personal tendrás la tentación de abrir los adjuntos que te envíen tus familiares y amigos o querrás realizar descargas de internet de diferentes fuentes.

    Intenta no hacerlo en este ordenador. Puedes emplear tu móvil u otro dispositivo. En caso de que vayas a descargar algo, asegurate de que tu antivirus lo revisa.

    Finalmente: aunque hay muchas razones para aconsejar esto, la clave en este caso es la seguridad, no descargues ningún contenido ni software pirata en este ordenador, incluso si te lo envía un conocido. 

    Establece un sistema de copias de seguridad.

    Una copia de seguridad es, en esencia, una forma de asegurarte de que si los datos del ordenador se pierden, puedas recuperar toda la información de tu negocio.

    La frecuencia y el formato físico de las copias de seguridad dependen de tu actividad y de la cantidad de datos que manejes.

    En mi primera actividad como freelance (que no era muy sensible a la pérdida de datos) yo realizaba las copias de seguridad de todos mis datos a primeros de mes en un pen drive. Para empezar puede que eso sea suficiente, aunque (como me pasó a mi) con el tiempo verás que necesitas herramientas más sofisticadas.

    Comprueba que la copia de seguridad funciona.

    En mi etapa de consultor TIC siempre insistía a mis clientes: cuando te haga falta la copia de seguridad vas a entrar en pánico. Así que el procedimiento de restablecimiento debe estar ensayado y probado (no vaya a ser que la copia de seguridad esté mal hecha).

    En ese sentido: un día que tengas un tiempo, comprueba que la copia de seguridad está bien hecha y que los datos pueden restablecerse a partir de ella.

    Comprueba tu configuración de red.

    En particular revisa que tu ordenador está configurado para NO conectarse automáticamente a redes inalámbricas sin cifrar.

    Incorpora a tu ordenador herramientas esenciales para el teletrabajo.

    Algunos, como unos cascos insonorizados, segundos monitores, micrófonos o cámaras… tienen un coste y puede que quieras retrasar su compra. Aún así, si la luz en tu casa da problemas y vas a trabajar en sobremesa, yo te recomiendo una SAI (sistema de alimentación ininterrumpida).

    Pero otros como el certificado digital son mu útiles a nivel administrativo y de negocio y no tienen un coste significativo.

    Comprueba tu velocidad de conexión.

    Realiza un test de velocidad online (bajada y subida) y comprueba que la tasa de datos es suficiente para tus necesidades. En particular para mantener videoconferencias.

    Si este artículo te ha sabido a poco y buscas información más técnica sobre cómo preparar tu ordenador de uso personal para teletrabajar, he visto este artículo por estudiometadatos.es que quizás te ayude más de lo que pueda hacerlo yo.

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